Datenschutz ist Pflicht – aber auch Chance. Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB extern) nach Art. 37 DSGVO ermöglicht es Ihrem Unternehmen, alle Anforderungen der DSGVO effizient zu erfüllen – ohne interne Ressourcen zu binden. Sie erhalten kein Ein-Personen-Risiko, sondern ein zertifiziertes Team, eine revisionssichere Dokumentation und ein budgetiertes Kontingent. So bleibt Ihr Fokus klar auf dem Kerngeschäft, während wir für maximalen Datenschutz sorgen.
Problem
Mittelständische Unternehmen stehen unter wachsendem Druck, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Doch intern fehlen oft Zeit, Know-how und personelle Kapazitäten. Datenschutz wird zur Belastung: Ein interner Datenschutzbeauftragter ist teuer, gerät schnell in einen Interessenkonflikt und bindet Wissen an eine einzige Person. Verstöße können zu hohen Bußgeldern und Reputationsschäden führen.
Lösung
Unser externer Datenschutzbeauftragter als Teil unserer IT-Sicherheits-Lösungen übernimmt alle Pflichten gesetzeskonform und effizient. Ein erfahrenes Expertenteam kümmert sich um Ihr Datenschutz-Management, sorgt für strukturierte Dokumentation im cloudbasierten Wiki und entlastet Ihre Organisation vollständig. So bleibt Ihr Fokus auf dem Kerngeschäft – wir übernehmen den Rest.
Vorteile
Weniger interner
Aufwand
Rechtssichere
Umsetzung
Transparente
Festpreise
Minimiertes
Risiko
Digitale
Dokumentation
Stärkere
Außenwirkung
Angebot
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Wir stellen Ihnen einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO zur Verfügung, der alle gesetzlichen Kernpflichten übernimmt und Ihnen als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite steht.
Übernahme gesetzlicher und zusätzlicher Aufgaben
Neben den DSGVO-Pflichten unterstützen wir Sie auch darüber hinaus – etwa bei internen Projekten oder bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden. So profitieren Sie von einem umfassenden Datenschutzverständnis in allen Unternehmensbereichen.
Team aus geschulten Datenschutz-Experten
Sie erhalten nicht nur eine Einzelperson, sondern Zugriff auf ein gesamtes Team von Fachkräften, das regelmäßig zu den neuesten Entwicklungen geschult wird – für eine stets aktuelle und fundierte Beratung.
Monatliches Beratungskontingent
Im Paket enthalten sind vier Beraterstunden pro Monat, die flexibel für individuelle Beratung, Mitarbeiterschulungen, interne Datenschutzaudits oder die Pflege Ihres Datenschutz-Managementsystems verwendet werden können.
Einrichtung eines cloudbasierten Datenschutz-Wikis
Wir richten für Sie ein zentrales, cloudbasiertes Unternehmens-Wiki ein, das alle Datenschutzprozesse transparent dokumentiert. So schaffen wir eine einheitliche, revisionssichere und kollaborative Plattform für Ihre Datenschutzorganisation.
Strukturierte Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung
Unsere Leistung ist auf nachhaltige Begleitung ausgelegt. Gemeinsam mit Ihnen etablieren wir stabile Datenschutzprozesse, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen – klar strukturiert, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen ergänzend einen externen Informationssicherheitsbeauftragten und externen KI-Beauftragten zur Verfügung.
Preisliche Informationen
1. Monatlicher Festpreis i. H. v. 590,00€ mit jeweils 12 Monaten Laufzeit
2. Einmalige Einrichtung Ihres Datenschutz-Managementsystems im cloudbasierten
Unternehmens-Wiki i. H. v. 3.990,00 €
(Preise zzgl. 19 % USt.)
Unser Experte
…und was er über Externer Datenschutzbeauftragter zu sagen hat
Leer
“Viele denken bei Datenschutz zuerst an Aufwand – wir zeigen, dass es auch einfach, klar und mit einem guten Gefühl gehen kann.”
Steve Borchert
DEKRA-geprüfte Fachkraft für Datenschutz
FAQ
Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten
Ab wann braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Ob für Ihr Unternehmen eine Benennungspflicht besteht, hängt von der Größe Ihres Unternehmens und von Art und Umfang Ihrer Datenverarbeitung ab. Wir prüfen das gemeinsam mit Ihnen in einem kurzen Erstgespräch und sagen Ihnen ehrlich, ob und in welchem Umfang Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Bei cubeoffice zahlen Sie einen monatlichen Festpreis von 590,00 € bei 12 Monaten Laufzeit, dazu einmalig 3.990,00 € für die Einrichtung Ihres Datenschutz-Managementsystems im cloudbasierten Unternehmens-Wiki (Preise zzgl. 19 % USt.). Statt Stundenabrechnung wissen Sie damit von Beginn an, was der Datenschutz Ihr Unternehmen kostet.
Welche Aufgaben übernimmt der externe Datenschutzbeauftragte?
Sie erhalten einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO, der alle gesetzlichen Kernpflichten übernimmt und Ihnen als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite steht – auch gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei internen Projekten, sodass Sie von einem umfassenden Datenschutzverständnis in allen Unternehmensbereichen profitieren.
Was ist im monatlichen Beratungskontingent enthalten?
Vier Beraterstunden pro Monat, die Sie flexibel einsetzen können: für individuelle Beratung, für Mitarbeiterschulungen, für interne Datenschutzaudits oder für die Pflege Ihres Datenschutz-Managementsystems.
Arbeite ich mit einer einzelnen Person oder mit einem Team?
Mit einem Team. Sie erhalten nicht nur eine Einzelperson, sondern Zugriff auf ein gesamtes Team von Fachkräften, das regelmäßig zu den neuesten Entwicklungen geschult wird. Das sorgt für eine stets aktuelle und fundierte Beratung – und für Vertretung, wenn eine Ansprechperson einmal nicht verfügbar ist.
Wie werden meine Datenschutzprozesse dokumentiert?
In einem zentralen, cloudbasierten Unternehmens-Wiki, das wir für Sie einrichten und das alle Datenschutzprozesse transparent dokumentiert. So entsteht eine einheitliche, revisionssichere und kollaborative Plattform für Ihre gesamte Datenschutzorganisation.
Wie hängen Datenschutz und Informationssicherheit zusammen?
Datenschutz und Informationssicherheit haben unterschiedliche Aufgaben, greifen aber ineinander: Datenschutz schützt die Rechte von Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Informationssicherheit schützt Informationen und IT-Systeme vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust und Ausfällen.
Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Informationssicherheit ein wichtiger Bestandteil ihres Schutzes. Bei cubeoffice kümmern wir uns um beide Bereiche – fachlich klar getrennt und sinnvoll aufeinander abgestimmt. Auf Wunsch auch mit einem externen Informationssicherheitsbeauftragten.